INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano il sito web della Confcommercio Como
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ed alla loro riservatezza. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 – normativa in materia di Protezione dei Dati Personali, a coloro che interagiscono con i servizi web della Confcommercio Como, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:
https://www.confcommerciocomo.it
corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Confcommercio Como di Via Francesco Ballarini, 12 - 22100 Como.
L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. "Titolare" del trattamento dei dati personali, eventualmente trattati a seguito della consultazione del nostro sito e di ogni altro dato utilizzato per la fornitura dei nostri servizi, è Confcommercio Como, Via Francesco Ballarini, 12 - 22100 Como. Il Responsabile
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito [fisicamente posto "in hosting" presso la Hetzner Online GmbH in Germania (https://www.hetzner.com/), fornitore sub-responsabile del trattamento tramite MrKeting s.r.l. ("www.mrketing.it"), responsabile del trattamento fornitore per i servizi internet e ShareNow! Srls (https://www.sharenow.it/) responsabile del trattamento webmaster per i contenuti del presente sito], hanno luogo presso la nostra sede e sono curati solo dal nostro personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di registrazione, contatti o invio di materiale informativo (informazioni, newsletter, registrazioni, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi, tranne i seguenti possibili casi:
• Partners di Confcommercio Como, ai quali lo stesso comunica i dati esclusivamente per evadere le richieste online, tra cui la Confcommercio Servizi Srl, Responsabile del Trattamento per i servizi dedicati ai soci della Confcommercio e i suoi operatori incaricati;
• persone società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a Confcommercio Como e Confcommercio Servizi Srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
• soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sei mesi.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati saranno conservati solamente per l’eventuale iscrizione richiesta all’invio di newsletter o alle informazioni istituzionali e/o dei servizi resi e non saranno comunicati a nessuno.
Non si raccolgono né utilizzano le informazioni personali relative a chi visita il sito Web. I visitatori rimangono anonimi. L'unica eccezione riguarda le informazioni per l'identificazione personale necessarie per ottemperare agli obblighi di registrazione nei confronti dell'associato che compila i moduli on line.
Servizi Richiesti: Iscrizioni alla Confcommercio e Corsi di Formazioni
In caso di iscrizione / rinnovo alla Confcommercio Como e/o iscrizioni ai Corsi di Formazione organizzati dalla Confcommercio Servizi Srl sul sito Web, l'utente è tenuto a fornire i dati richiesti tra cui il proprio nome, indirizzo per la fatturazione, indirizzo e-mail e informazioni sulle modalità di pagamento e sulla carta di credito. Confcommercio Como utilizzerà tali informazioni soltanto per l'elaborazione delle iscrizioni, il perfezionamento dei pagamenti e per inviare informazioni specifiche rilevanti per la conferma delle iscrizioni.
Le informazioni fornite non verranno utilizzate a fini commerciali e non verranno vendute, trasmesse, concesse in licenza o inoltrate a terzi in altro modo, ad eccezione del nostro fornitore di servizi di pagamento on line Stripe (USA -www.stripe.com) incaricato di elaborare i pagamenti.
In ogni caso l’amministratore del sito assicura l’adozione di scrupolose procedure per proteggere i dati di navigazione e l’utilizzo di particolari cure per proteggere i dati personali relativi alla carta di credito forniti in occasione delle iscrizioni on line.
Servizi Richiesti: Valutazione Rischi
In caso di Richiesta di valutazione rischi alla Confcommercio Como Servizi srl sul sito Web, l'utente è tenuto a fornire i dati richiesti tra cui il proprio nominativo, codice fiscale, indirizzo e-mail e il contatto telefonico. Confcommercio Como Servizi utilizzerà tali informazioni soltanto per l'elaborazione della valutazione al fine di predisporre il preventivo per il servizio richiesto. Il trattamento è effettuato adottando procedure funzionali alle finalità stesse, volte a garantire la massima sicurezza e riservatezza, gestite da soggetti a ciò appositamente incaricati. I dati non saranno comunicati a terze parti né soggetti a diffusione.
Servizi Richiesti: Checkup Gratuito Energia
In caso di Richiesta di Checkup gratuito energia alla Confcommercio Como Servizi srl sul sito Web, l'utente è tenuto a fornire i dati richiesti tra cui il proprio nominativo, ragione social azienda, codice fiscale, indirizzo e-mail e il contatto telefonico. Confcommercio Como Servizi srl utilizzerà tali informazioni soltanto per l'elaborazione della valutazione al fine di poter effettuare il servizio checkup gratuito luce e gas richiesto. Il trattamento è effettuato adottando procedure funzionali alle finalità stesse, volte a garantire la massima sicurezza e riservatezza, gestite da partner professionisti appositamente incaricati e responsabilizzati. I dati non saranno comunicati a terze parti né soggetti a diffusione.
Gestione dei Dati Personali per il servizio Bacheca
La Confcommercio Como, attraverso il sito internet, consente la divulgazione gratuita di annunci commerciali, mediante la mera pubblicazione delle informazioni ricevute nella Bacheca del sito, visitabile all’indirizzo web https://www.confcommerciocomo.it/bacheca-lavoro/. L’invio spontaneo e volontario dei dati eventualmente forniti sarà considerato implicitamente quale consenso informato dalla presente e rilasciato dall’interessato alla ricezione e al trattamento dei dati personali ivi riportati, seguendo esclusivamente la finalità di rendere visibili/pubblici i dati medesimi.
Ogni eventuale contatto, così come ogni altra possibile conseguenza derivante dalla pubblicazione dei dati di cui sopra, avverrà direttamente tra le parti interessate e sotto la loro piena responsabilità, senza alcun ulteriore coinvolgimento della Confcommercio Como.
Gestione Dati Personali Raccolti da Curriculum Vitae Personali
La Confcommercio Como accetta i Curriculum Vitae personali di eventuali candidati anche via mail. L’invio spontaneo e volontario del Curriculum sarà considerato implicitamente quale consenso informato dalla presente rilasciato dall’interessato alla ricezione ed al trattamento dei dati personali ivi riportati seguendo esclusivamente la finalità legata alla selezione dei potenziali candidati.
I dati trattati al fine della selezione dei candidati sono di tipo personale utile alla ricerca del particolare profilo richiesto. In generale la natura dei dati personali è di tipo normale, tranne in alcuni eventuali casi ove si possono indicare dati sensibili necessari all’individuazione di particolari requisiti previsti dalle normative in vigore, come l’indicazione a particolari categorie protette, l’idoneità a determinati lavori e/o avviamenti obbligatori, nel rispetto dei limiti indicati dal Provvedimento Generale del Garante del 5 Giugno 2019 che ha modificato l’Autorizzazione Generale del Garante n. 1 del 15 dicembre 2016 sul trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro;
Il conferimento dei dati relativo alla selezione dei candidati è obbligatorio. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di effettuare una regolare attività di selezione e la eventuale assunzione. I dati in argomento non saranno comunicati a nessuno.
Norme Generali per l’invio del Curriculum Vitae
Gli eventuali Curriculum Vitae ricevuti spontaneamente, in risposta ad un annuncio oppure ad una Nostra richiesta verranno archiviati direttamente da appositi incaricati del trattamento dati personali secondo le direttive di sicurezza dei dati personali adottate nel rispetto delle misure di sicurezza di cui al Capo IV Sez 2 del RGPD 679/2016. Questi verranno stampati solo in occasione di un incontro e colloquio con l’interessato.
1) Dopo il colloquio di lavoro, se il candidato non sarà selezionato, il CV sarà conservato per 2 anni e poi sarà cancellato e/o distrutto.
2) In tutti gli altri casi, i CV ricevuti saranno conservati per 24 mesi e poi saranno cancellati e/o distrutti.
3) I CV considerati interessanti saranno conservati, soggetti a protezione e in ogni caso eliminati entro 2 anni dalla conservazione.
Per l’invio dei Curriculum Vitae utilizzare i seguenti indirizzi mail: Confcommercio Como, Via Francesco Ballarini, 12 - 22100 Como
c.a. Responsabile del personale, E-mail: [email protected]
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
I tempi di conservazione dei dati di natura personale forniti tramite il sito web dipendono dalla finalità del trattamento effettuato, in particolare:
• finalità relative ai dati tecnici di navigazione per il corretto funzionamento del sito web: conservazione solo per la relativa sessione, al termine della quale i dati vengono cancellati;
• finalità di riscontro alla richiesta di informazioni/fornitura di servizi richiesti (massimo 12 mesi per richiesta di contatto; 10 anni per la eventuale documentazione amministrativo/contabile/finanziaria relativa alla fornitura di un servizio);
• raccolta dati per selezione del personale (massimo 24 mesi);
• newsletter, marketing o comunicazioni promozionali in genere via e-mail (massimo 24 mesi – fino a revoca del consenso);
• finalità di gestione amministrativa-contabile: 10 anni come da termini di legge per la conservazione della documentazione amministrativo/contabile/finanziaria.
TECNOLOGIE COOKIES USATE
In questo sito vengono applicate delle tecnologie che prevedono l’uso dei cookies che hanno diverse finalità, tra cui eseguire autenticazioni informatiche o il monitoraggio di sessioni e la memorizzazione di informazioni tecniche specifiche riguardanti gli utenti che accedono ai server di Hetzner, provider per i servizi di questo sito.
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Contenuti Incorporati
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TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
I dati personali non vengono trasferiti verso Paesi Terzi extra EU, tranne gli eventuali casi descritti in precedenza ove, in ogni caso, viene assicurata l’adozione di garanzie adeguate, in particolare, l’adozione delle clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali verso paesi terzi a norma del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (Art 46, 2c RGPD), in particolare le CCT 914/6/21 con l’adozione di specifiche misure supplementari (Vedi anche Stripe Privacy Center).
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con Confcommercio Como per inviare dati, per effettuare delle registrazioni on line o le iscrizioni, sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Non è prevista l'esistenza di un processo decisionale automatizzato per il trattamento dei dati di cui alla presente informativa.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Il titolare del trattamento è Confcommercio Como, Via Francesco Ballarini, 12 - 22100 Como, il Responsabile della Protezione dei Dati Personali trattamento è il Sig. Massimo Bruno. A tali soggetti potrete rivolgerVi in qualsiasi momento per esercitare i Vostri diritti così come previsto dal Capo III del GDPR 679/2016, in particolare, il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi (Oblio) o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati stessi, presentando apposita istanza. Le richieste vanno rivolte a Confcommercio Como, Via Francesco Ballarini, 12 - 22100 Como.
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).